Autminds 2020 is een online congres. Het wordt een dag zoals andere Autminds: met lezingen, discussies en ontmoetingen met gelijkgestemden, maar wel allemaal online.

Je ontmoet sprekers en bekijkt lezingen met het programma Zoom.

Je ontmoet andere deelnemers voor gesprekken of discussies met het Discord programma.

Je schakelt tussen deze twee met de TeamUp kalender

De week vóór Autminds ontvang je informatie over het installeren van de programma’s Zoom en Discord op je PC, tablet of mobiel. Er zijn ook oefensessies als je zeker wilt zijn dat je begrijpt hoe je Zoom en Discord moet gebruiken. Als je niets wilt installeren kan dat ook, dan gebruik je alleen je web-browser. Let op je hebt dan wel minder mogelijkheden.

Vrijdag 9 oktober ontvang je uiterlijk 12:00 uur per mail een link waarmee je je kunt registreren bij de inschrijfbalie.

Vrijdag 9 oktober 16:00 – 17:30 en 19:00 – 20:30 kun je jezelf registreren bij de inschrijfbalie. Je krijgt ontvangt dan

  • Een TeamUp agenda met alle links naar de lezingen in Zoom
  • toegang tot alle discussieruimtes (‘kanalen’) op Discord.

Je kunt zelf beslissen aan welke onderdelen je meedoet en op elk moment wisselen. Je gebruikt hiervoor de TeamUp het gemakkelijkst.

Met de handleidingen zou installatie geen probleem moeten zijn.

Installeer en test het van te voren! Dat scheelt een hoop spanning als het langzamer gaat dan je had gehoopt.

Account bij Discord: je moet een (gratis) account hebben bij Discord. Als je er nog geen hebt kun je dat aanmaken tijdens de installatie.

Wil je uittesten of alles werkt en hoe? we hebben een paar oefensessies voor je.

Autminds gebruikt Zoom Meetings voor de presentaties. De links naar de Zoom Meetings staan allemaal als links in de TeamUp agenda die je krijgt nadat je je hebt ingeschreven.

Uiterlijk 5 minuten voordat de presentatie begint meldt je je aan via de link.  Je komt in een wachtruimte en wordt toegelaten tot de echte meeting vanaf 5 minuten vóór aanvang van de presentatie. Je microfoon wordt door ons uitgeschakeld. We hopen dat je je webcam aan hebt staan, want in een echt congres zien je ook graag de andere deelnemers.

De presentatie begint exact op het afgesproken tijdstip. Te laat binnenkomen is pech.

Tijdens de presentatie kun je eventueel vragen stellen in de chat. Vragen aan de spreker beginnen met “?      “, dan herkent de voorzitter ze gemakkelijk.

Ongeveer 10 minuten voor het einde is er tijd voor discussies. De voorzitter kiest uit de chatbox de vragen.

45 minuten na aanvang wordt je teruggeplaatst in de wachtruimte. Je kunt daar gewoon blijven wachten om automatisch toegelaten te worden tot de volgende presentatie. In de tussentijd testen de nieuwe spreker en voorzitter of alles werkt.

Autminds gebruikt Discord voor gesprekken en discussies tussen de deelnemers en voor informatievoorziening (infobalie, laatste nieuws etc). Alle communicatie is via chatten. De chats zijn verdeeld in verschillende ‘ruimtes’ (kanalen geheten in Discord) die op onderwerp ontworpen zijn.

We hebben meerdere soorten chatruimtes.

  • In de lobby vindt je een welkom-ruimte met informatie en links, en de bemande infobalie waar je informatie over Autminds kunt vragen
  • In de groepsruimtes zijn verschillende thema’s. Er is ook een kanaal gereserveerd voor puur engelstalige chats.
  • Presentaties: Voor elke presentatie komt een eigen kanaal zodat je over die presentatie kunt discussieren met andere deelnemers. In de kanalen van de Engelstalige presentatoren (Jax & John-James) wordt elke chat automatisch vertaald van Nederlands naar Engels en omgekeerd.

We hebben ook een expositie in de gallerij.

Discord blijft open tijdens de hele Autminds. Daarna wordt het afgesloten.

Hardware: minimaal een PC, tablet of smartphone nodig en een internetverbinding (Wifi of kabel). Aanbevolen:

  • een PC (laptop) om gelijktijdig de presentatie en de bijbehorende chat te kunnen volgen
  • ook een headset om jouw achtergrondgeluiden weg te filteren als je spreekt tijdens een discussie

Programma’s (gratis downloadbaar op je Microsoft/Apple PC en je Android/iPhone smartphone):

  • Zoom voor de Webinars (beeld en geluid) en de gesproken discussies (geluid).
  • Discord voor chat-discussie in kleine groepjes en informele ontmoetingen.

Je krijgt gedetailleerde instructies om je thuis-systeem op te zetten. We zullen ook in de week vooraf oefen-sessies aanbieden om jezelf bekend te maken met deze programma’s en de werkwijze. Je weet dan van te voren dàt en hóe alles werkt.

informatie-tegel
locatie-tegel
vrijwilligers-tegel
een stem-tegel
toegankelijk-tegel
programma-tegel
deelnemers-tegel
sponsors-tegel
online-tegel
nieuws-tegel
sprekers-tegel
kaartjes-tegel
english-tile
downloads-tegel
zoeken-tegel
Share
Skip to content